Średnie, duże, czy małe przedsiębiorstwo – na jakie się zdecydować?

Prowadzenie własnej działalności to nie jest łatwy kawałek chleba, a formalności z tym związane zajmują dużo czasu. Ułatwieniem jest program do prowadzenia firmy, który powinien mieć każdy przedsiębiorca. Oferta oprogramowania dla firmy jest bardzo duża, a polecenia znajdziemy choćby na portalach dla właścicieli firm. Wybór zależy od tego, jak dużą firmę prowadzimy.

Kryteria wyróżniania przedsiębiorstw. Jaki program do prowadzenia firmy będzie odpowiedni? 

Do definicji rozmiarów przedsiębiorstwa najczęściej przyjmuje się wielkość zatrudnienia. Przyjmuje się, że firma, która zatrudnia 25 pracowników jest mała, do 250 – średnia, a przedsiębiorstwo zatrudniające powyżej 250 osób uznaje się za duże. Do celów informatycznych za lepsze kryterium uznaje się zapotrzebowanie na informację, czyli skomplikowanie produktu, charakter procesu produkcyjnego, liczba dokumentów finansowych. Wybierając program do prowadzenia firmy przyjmuje się, że małe przedsiębiorstwo ta takie, w którym potrzebne są najwyżej 32 stanowiska komputerowe, średnie – najwyżej 96 stanowisk, duże – powyżej 96 stanowisk.

Jakie są zalety małej firmy? Jakie do niej kupić program do prowadzenia firmy? 

Prowadzenie własnej firmy daje zdecydowanie więcej swobody niż praca na etacie. Nie tylko samodzielnie dysponujemy swoim czasem, ale również decydujemy o ilości i terminach realizacji przyjmowanych zleceń. W ramach umowy o pracę odgórnie ustalona jest stała wartość kosztów uzyskania przychodów. Osobę prowadzącą własną firmę i rozliczającą się w oparciu o Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów nie obowiązują w tej kwestii żadne ograniczenia. Aby nie pogubić się w gąszczu obowiązków, warto kupić program do prowadzenia firmy (jeden z bardziej popularnych programów na rynku: https://www.reset2.pl/oferta-dla-firmy), który przypomni nam o obowiązku składanie odpowiednich deklaracji, rozliczania podatków czy konieczności uregulowania zobowiązań. Oferta oprogramowania dla firmy jest bardzo duża, a specjalistyczni usługodawcy z pewnością pomogą w wyborze odpowiedniego oprogramowania. W każdej firmie przyda się prosty program do fakturowania. Jeden z podstawowych programów pozwala na zdefiniowanie kont dla wielu użytkowników oraz ma opcję instalacji programu na kilku stanowiskach komputerowych, co jest bardzo ważne, gdy prowadzimy nawet niewielki sklep. Poszukajmy darmowego programu do prowadzenia firmy, co pozwoli na oszczędności, tak pożądane na początku prowadzenia działalności. Jeden z darmowych programów umożliwia wystawianie wszystkich rodzajów faktur i rachunków, w tym dokumentów pro forma, faktur krajowych, eksportowych, zaliczkowych, VAT-UE i VAT-marża.

Program do prowadzenia firmy, która zatrudnia wielu pracowników. Co wybrać? 

Duże przedsiębiorstwo właściwie nie może działać bez specjalnego programu do prowadzenia firmy. Wsparcie informatyczne pozwala na łatwiejsze wykonywanie zadań oraz koordynację wszystkich działań w firmie. Oprogramowanie można zainstalować na serwerze internetowym, chmurze albo własnym dysku komputera. Obecnie duże przedsiębiorstwa kupują własne serwery, a bardzo popularne jest przechowywanie danych w chmurze. Dane są szyfrowane systemem SSL, a koszty obejmują jedynie licencję lub albo miesięczny abonament. Przepisy prawa wymuszają na przedsiębiorcach konieczność prowadzenia dokumentacji. W związku z tym, posiadanie programu do prowadzenia firmy jest niezbędne i o jego zakupie musi pamiętać zarówno właściciel wielkiego przedsiębiorstwa, jak i osoba prowadząca jednoosobową działalność.